Leistungen

Neben optimalen technischen IT-Lösungen für Ihren speziellen Bedarf beraten und realisieren wir auch hinsichtlich Prozessoptimierungen innerhalb Ihrer Büroorganisation sowie dem wirtschaftlichen Einsatz von modernsten Informationssystemen. Hierbei tragen wir selbstverständlich auch dem steigenden Bedarf an CyberSecurity Rechnung.

Wir sind für SIE da – kompetent, zuverlässig und schnell !

REALISIERUNG von MICROSOFT-NETZWERKEN

Beratung, Planung, Vertrieb, Konfiguration, Optimierung und auf Wunsch Systemwartung im vereinbarten Intervall mit gemeinsam individuell festgelegter
Checkliste.

Microsoft Windows hat sich im klein- und mittelständischen Geschäftsbereich zum professionellen Standard etabliert. Seit 1994 realisieren wir damit für unsere Kunden speziell im Bereich der Systemvernetzung effiziente IT-Lösungen, wofür wir laufend von Microsoft geschult und zertifiziert werden.

SYSTEMWARTUNG

Die Checklisten zur Systemwartung werden speziell für Ihren Bedarf von uns erarbeitet – regelmäßige Kontrolle beugt Schäden und Ausfall vor.

Wie beim KFZ: Wird ein abgefahrener Reifen als solcher erkannt, wird er gewechselt, bevor er auf der Autobahn platzt und erheblichen Schaden verursacht.

Auch in der IT gibt es viele Komponenten, die bei einer Routineprüfung kontrolliert werden müssen. Wartungsarbeiten sind planbar und in den Betriebsablauf integrierbar – ein überraschender Systemausfall nicht. Oftmals legte schon ein kleiner Gehäuse-Lüfter Betriebe lahm – wir schützen Sie davor.
Sprechen Sie uns an, wir zeigen Ihnen wie.

UMSTELLUNG auf „green invoice“ – RECHNUNG auf ELEKTRONISCHEM WEGE

Die meisten unserer Kunden nutzen heute schon die Möglichkeiten der digitalen Rechnung. Deutlich weniger Aufwand für die Buchhaltung, einfachst archivierungsfähig, Kosten für Papier, Druck und Porto entfällt komplett und zuletzt ist dies auch noch gut für die Umwelt, denn auch die „kleinen“ Dinge zählen!
Steigen auch Sie auf „green invoice“ um und erhalten unsere Rechnungen digital per E-Mail im vom Finanzamt anerkannten ZUGFeRD Format (PDF-Datei mit digital lesbarer xml-Datei) oder für Behörden auch als XRechnung.
Genauere Infos zum ZUGFeRD Format finden Sie in diesem Video.

Sollte Ihr Buchhaltungs-System das o.g. Format noch nicht unterstützen, kein Problem, es entstehen keine Nachteile, Sie archivieren einfach die PDF-Rechnung digital.

Wir benötigen hierzu nur die eMail-Adresse, an die zukünftig unsere Rechnungen geschickt werden sollen, gerne per eMail an buchhaltung(at)mcs-schwarz.de.

Danke für Ihre Mithilfe !

SCANNEN per TERMINALSERVER

Nicht nur für unsere Labelwin Kunden ist für die Herausforderung „Scannen im Terminalserver-Netzwerk über lokal angeschlossene USB-Scanner TSSCAN aus dem Hause TerminalWorks die perfekte Lösung.

Mit TSSCAN erreichen Sie aufgrund des implementierten TWAIN-Standard einen erheblichen Produktivitätsschub bei geringsten Hardwarekosten. Sowohl unter Microsoft RDS (Remote Desktop Service) als auch unter Citrix scannen Sie komfortabel und zuverlässig in Ihrer Applikation.

TSSCAN erhalten Sie bei uns im passenden Lizenzmodell :
„SingleUser“, „bis 10 User“ oder als „umlimited user“ Lizenz

IT-LEASING – intelligent investieren!

IT-LEASING ist sowohl für Hardware, als auch in einer besonderen Variante für Software samt Integrations- und Installationsaufwand anwendbar.

Vorteile :

• Sie bleiben liquide, haben keine Schulden
• Sie schonen Ihr Eigenkapital
• Ihr Kreditrahmen bei der Bank bleibt unberührt
• Sie haben als Gewerbetreibender sofortige Steuervorteile EkSt, GewSt
• Sie zahlen keine Gebühren, keine Verwaltungskosten
• Ihre Leasingraten sind gleichbleibend und transparent
• Sie verfügen sofort über modernste Technik

Fragen Sie nach, wir beraten Sie gerne.

MAX

hat keine besonderen Ansprüche – er arbeitet freiwillig bereits für wenige Cent am Tag mit MAXimalem Einsatz für Sie!

Lernen Sie unseren MAX jetzt kennen!

In all Ihren wichtigen Rechnern könnte MAX sitzen und laufend die wichtigsten Ereignisse auf unsere Überwachungsmonitore melden:
z.B. laufen die Lüfter noch? Wie warm ist es im Server? Sind alle Festplatten und RAID-Systeme in Ordnung? Wie steht es um den Aktualisitätsstatus der Virenschutzsoftware? Lief das Backup fehlerfrei und vieles mehr. Falls sich irgendwo ein Fehler einschleicht, bekommen wir das meistens mit, bevor ein Server ausfällt und können auf Wunsch schnellstens aktiv per Fernzugriff oder vor Ort eingreifen. MAX erstellt auch fleißig übersichtliche Berichte über den Zustand Ihres EDV-Netzwerkes und sendet diese jede Woche per Mail.


SUPPORT / TROUBLESHOOTING

Bei Fragen und Problemen bieten wir Unterstützung je nach Bedarf durch Techniker VorOrt oder auch Online, telefonisch sowie per Fernsteuerung.

Damit keine Ihrer IT Aufgaben vergessen wird, setzen wir ein Auftrags-System ein. Hier werden alle anstehenden Aufgaben erfasst und der Status der Erledigung notiert. So organisiert, können wir Ihnen jeden Werktag im Jahr einen professionellen IT-Service zur Verfügung stellen.

Überlassen Sie die Betreuung Ihrer IT getrost uns und gewinnen Sie Freiraum für Ihr Business.

SERVICEVEREINBARUNG

Ein für unsere Stammkunden optimiertes Servicekonzept garantiert exklusive Leistungen rund um die Funktionserhaltung Ihrer IT, die für einen zuverlässigen Betrieb des gesamten Systems sorgen. Eine bevorzugte Behandlung im Servicefall mit extrem kurzen Reaktionszeiten ist Ihnen sicher.
Zudem erhalten Sie Sonderkonditionen für unsere Dienstleistungen:
reduzierte Tages- und Stundensätze sowie Fahrtkosten, ein verlängertes Zahlungsziel, kostenfreier technischer Telefonsupport (Flatrate), kostengünstige Vermietung von Ersatzgeräten etc.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

Revisionssichere E-MAIL-ARCHIVIERUNG

Die Pflicht zur E-Mail-Archivierung ergibt sich in vielen Fällen direkt aus dem Gesetz.
Unternehmer stehen oft vor der Frage, wie sich die E-Mail-Archivierung konkret umsetzen lässt, wenn das Finanzamt bzw. die Finanzverwaltung bei einer Revision darauf zugreifen müssen. Oder, anders formuliert: Wie sollen digitale Unterlagen archiviert werden, damit diese auch bei einer Betriebsprüfung der Prüfung durch die Finanzbehörden standhalten (sogenannte revisionssichere E-Mail-Archivierung).

 

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ENTSORGUNG alter AKKUS gemäß Batteriegesetz §18 (BattG)

Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre alten Akkus (z.B. aus Notebooks oder Tablets) – wie es der Gesetzgeber vorschreibt – fachgerecht entsorgen.
Die Entsorgung über den gewöhnlichen Hausmüll ist verboten und verstößt gegen das Batteriegesetz. Gerne nehmen wir die bei uns erworbenen Akkus nach dem Gebrauch unentgeltlich zurück. Eine Rücksendung per Post an uns muss in jedem Fall ausreichend frankiert erfolgen.

Batterien und Akkus, die umweltschädliche Stoffe enthalten, sind mit dem Symbol einer durchgekreuzten Mülltonne deutlich erkennbar gekennzeichnet.
Des Weiteren befindet sich unter dem Symbol der durchgekreuzten Mülltonne, die chemische Bezeichnung der entsprechenden Schadstoffe (zB. (Pb) Blei, (Cd) Cadmium, (Hg) Quecksilber)

Detaillierte Hinweise zur Batterieverordnung erhalten Sie beim Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit.

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